Über
Architekten, Ingenieure, Bauträger, Facility Manager und noch viele andere am Bau verantwortliche Beteiligte der Baubrange kennen den Aufwand in der Abwicklung und Betreuung von Arbeitsabläufen, Leistungserbringung, Kontrollen, Begehungen, Dokumentationen bis hin zu Abnahmen.
Verantwortliche im Bausektor koordinieren den Abgleich der Qualität in der Planung mit den tatsächlichen Ausführungen sämtlicher Bauleistungen. Der tägliche Aufwand in der Dokumentation und Nachhaltung ist bekanntermaßen enorm.
Aus der Erfahrung als praktizierende Architekten seit nunmehr 25 Jahren bieten wir eine innovative Lösung für die Abwicklung der Vielzahl an Aufgaben und deren automatisierte Verteilung an die Nachunternehmer.
FOLW erleichtert die Abwicklung aller Aufgaben während der Baubegehung dahingehend, als das der Verantwortliche sämtliche Aufgaben in FOLW in Form von Tickets aufnimmt. Neben der integrierten Fotodokumentation wählt er aus verschiedenen, zuvor von ihm eingerichteten Parametern, aus und speichert das Ticket ab. Je nach Gewerk hat er das Ticket seinem Nachunternehmer zugewiesen. Die Zuweisung der Aufgabe oder Dokumentation wird automatisch durch den Nachunternehmer erkannt.
Aufgrund der Lokalisierung des Tickets im PDF Grundrissplans, wird es dem Nachunternehmer erleichtert die entsprechende Aufgabe zu erkennen, fristgerecht zu erledigen und digital über FOLW zu melden.
Der Veranwortliche kann durch FOLW sämtliche Aufgaben wie u.a. Mängel, Restarbeiten, Nachträge, Notizen, Protokolle, Dokumentationen oder Abnahmen direkt am Objekt verteilen und ist nicht mehr gehalten, aufwändig im Büro sämtliiche Notizen aufzuarbeiten oder gar zu versenden.
Die Einsparung für das Aufarbeiten sämtlicher Notizen und deren Versand liegt empirisch bei ca. 1,5 und 2,0 Stunden Zeit täglich. Die monatliche Einsparung liegt durchschnittlich bei ca. 35 Stunden monatlich. Sofern Sie mit einem Stundensatz von 100€ kalkulieren, beträgt Ihre Einsparung ca. 3.500€ jeden Monat.
Planungsbüros, ausführende Unternehmen oder Unternehmen im Bereich Facility Management sind in der Lage ihre Betriebskosten deutlich zu senken.
Revolutionär ist die Vergabe von Bewertungen für sämtliche Leistungen via Likes an den Nachunternehmer. Sofern die Berechtigung erteilt, können "InHouse"-Kollegen in die Tickets anderer Kollegen einsehen und diese bewerten. Das fördert gleichermaßen den Wettbewerb untereiander an, unterstreicht den Gemeinschaftsgedanken und fördert die Qualität in der Abwicklung der Projekte.
Dieses Like-System sorgt gleichermaßen für mehr Qualität in der Durchführung der Leistungen durch den Nachunternehmes. Im Zuge des Projektfortschritts bemüht sich der Nachunternehmer für stetig gute Arbeit. Für sämtliche am Bau Beteiligte ist bekannt, dass nur durch dauerhaft zufriedenstellende Leistungen Folgeaufträge generiert werden. Das gilt für beide Seiten.
Die innovative Bedienoberfläche sorgt für einen entspannten Umgang in der Projektabwicklung. Das nachträgliche Einsehen in die Fotos erfolgt über den Reels Bereich. Hier können Likes vergeben oder Tickets im eigenen Account abgelegt werden. Die durchdachte Oberfläche von FOLW unterstützt die reibungsfreie Abwicklung komplexer und vielfältiger Aufgaben.
Tickets können gleichermaßen über WhatsApp versendet werden. Nachunternehmer, die FOLW nicht nutzen, werden trotzdem just-in-time informiert.
Die Geschäftsleitung größerer Unternehmen sind stets über den Werdegang der Projekte informiert. Tickets aller veranwortlichen Bauleiter können zentral eingesehen werden. FOLW reduziert im internen Arbeitsverhältnis für deutlich kürzere Reaktionszeiten; gleiches gilt für externe Geschäftspartner.
Das Zusammenführen der Auftragsabwicklung als Kernpunkt und das Miwirken der externen Dienstleister in Form des Bewertungstools ist ein wesentlicher Bestandteil von FOLW.
Der Geschäftsleitung hat deutliches Interesse am ganzheitlichen Überblick aller laufenden Prozesse. Baueitende Architekten oder am Bau Veanwortliche Projektleiter sind gleichermaßen gehaltenLeistungen hausintern reibungsfrei abzuwickeln. Nachunternehmer sind gehalten dauerhaft zufriedenstellende Leistungen zu erbringen.
Alle am Projekt Beteiligte partizipieren am Community-Gedanken, sparen Zeit und unvorhergesehene Kosten. FOLW führt unerlässliche Momente zusammen, die eigentlich zusammengehören.
Ihr FOLW-Team