Über
Architekten, Ingenieure, Bauträger, Facility Manager und noch viele andere am Bau verantwortliche Beteiligte der Baubrange kennen den Aufwand in der Abwicklung und Betreuung von Arbeitsabläufen, Leistungserbringung, Kontrollen, Begehungen, Dokumentationen bis hin zu Abnahmen.
Verantwortliche im Bausektor koordinieren den Abgleich der Qualität in der Planung mit den tatsächlichen Ausführungen sämtlicher Bauleistungen. Der tägliche Aufwand in der Dokumentation und Nachhaltung ist bekanntermaßen enorm.
Aus der Erfahrung als praktizierende Architekten seit nunmehr 25 Jahren bieten wir eine innovative Lösung für die Abwicklung der Vielzahl an Aufgaben und deren automatisierte Verteilung an die Nachunternehmer.
FOLW erleichtert die Abwicklung aller Aufgaben während der Baubegehung dahingehend, als das der Verantwortliche sämtliche Aufgaben in FOLW in Form von Tickets aufnimmt. Neben der integrierten Fotodokumentation wählt er aus verschiedenen, zuvor von ihm eingerichteten Parametern, aus und speichert das Ticket ab. Je nach Gewerk hat er das Ticket seinem Nachunternehmer zugewiesen. Die Zuweisung der Aufgabe oder Dokumentation wird automatisch durch den Nachunternehmer erkannt.
Aufgrund der Lokalisierung des Tickets im PDF Grundrissplans, wird es dem Nachunternehmer erleichtert die entsprechende Aufgabe zu erkennen, fristgerecht zu erledigen und digital über FOLW zu melden.
Der Veranwortliche kann durch FOLW sämtliche Aufgaben wie u.a. Mängel, Restarbeiten, Nachträge, Notizen, Protokolle, Dokumentationen oder Abnahmen direkt am Objekt verteilen und ist nicht mehr gehalten, aufwändig im Büro sämtliiche Notizen aufzuarbeiten oder gar zu versenden.
Die Einsparung für das Aufarbeiten sämtlicher Notizen und deren Versand liegt empirisch bei ca. 1,5 und 2,0 Stunden Zeit täglich. Die monatliche Einsparung liegt durchschnittlich bei ca. 35 Stunden monatlich. Sofern Sie mit einem Stundensatz von 100€ kalkulieren, beträgt Ihre Einsparung ca. 3.500€ jeden Monat.
Planungsbüros, ausführende Unternehmen oder Unternehmen im Bereich Facility Management sind in der Lage ihre Betriebskosten deutlich zu senken.
Revolutionär ist die Vergabe von Bewertungen für sämtliche Leistungen via Likes an den Nachunternehmer. Sofern die Berechtigung erteilt, können "InHouse"-Kollegen in die Tickets anderer Kollegen einsehen und diese bewerten. Das fördert gleichermaßen den Wettbewerb untereiander an, unterstreicht den Gemeinschaftsgedanken und fördert die Qualität in der Abwicklung der Projekte.
Dieses Like-System sorgt gleichermaßen für mehr Qualität in der Durchführung der Leistungen durch den Nachunternehmes. Im Zuge des Projektfortschritts bemüht sich der Nachunternehmer für stetig gute Arbeit. Für sämtliche am Bau Beteiligte ist bekannt, dass nur durch dauerhaft zufriedenstellende Leistungen Folgeaufträge generiert werden. Das gilt für beide Seiten.
Die innovative Bedienoberfläche sorgt für einen entspannten Umgang in der Projektabwicklung. Das nachträgliche Einsehen in die Fotos erfolgt über den Reels Bereich. Hier können Likes vergeben oder Tickets im eigenen Account abgelegt werden. Die durchdachte Oberfläche von FOLW unterstützt die reibungsfreie Abwicklung komplexer und vielfältiger Aufgaben.
Tickets können gleichermaßen über WhatsApp versendet werden. Nachunternehmer, die FOLW nicht nutzen, werden trotzdem just-in-time informiert.
Die Geschäftsleitung größerer Unternehmen sind stets über den Werdegang der Projekte informiert. Tickets aller veranwortlichen Bauleiter können zentral eingesehen werden. FOLW reduziert im internen Arbeitsverhältnis für deutlich kürzere Reaktionszeiten; gleiches gilt für externe Geschäftspartner.
Das Zusammenführen der Auftragsabwicklung als Kernpunkt und das Miwirken der externen Dienstleister in Form des Bewertungstools ist ein wesentlicher Bestandteil von FOLW.
Der Geschäftsleitung hat deutliches Interesse am ganzheitlichen Überblick aller laufenden Prozesse. Baueitende Architekten oder am Bau Veanwortliche Projektleiter sind gleichermaßen gehaltenLeistungen hausintern reibungsfrei abzuwickeln. Nachunternehmer sind gehalten dauerhaft zufriedenstellende Leistungen zu erbringen.
Alle am Projekt Beteiligte partizipieren am Community-Gedanken, sparen Zeit und unvorhergesehene Kosten. FOLW führt unerlässliche Momente zusammen, die eigentlich zusammengehören.
Ihr FOLW-Team
Unser Team, unsere Philosophie
Unser FOLW-Team besteht aus Architekten und Programmierern, die in Ihren jeweiligen Branchen über eine fundierte Expertise besitzen. Wir sind ein interdiszipliniertes Team an Fachleuten mit jahrzehnter langer Erfahrung im Bereich Architektur und Programmierung.
Federführende Kraft ist der Urheber und Architekt mit seiner Erfahrung seit 1997. Seit 2006 betreibt der Bereich Architektur sein eigenes Büro. Das Projekteportfolio im deutschsprachigen Raum ist breitgefächert.
Die Idee hinter FOLW ist nicht das Angebot einer "Baumanagement-Software", sondern die selbstverständliche Fusion der Bereiche aus der täglichen Bearbeitung von Bauprozessen mit dem allseits gewohnten Handling einer modernen App-Architektur.
Die meisten Apps der Branche sind ähnlich strukturiert und aufgebaut. Was zählt ist die Funktionalität, jedoch nicht der Nutzer, der die App bedient. Gerne wird übersehen, dass die Durchführung vieler Projekte bei fvielen Beteiligten und in fast allen Phasen mit Emotionen verbunden ist.
Wir haben Jahre damit verbracht, das Nutzerverhalten von Architekten und Bauleitern zu untersuchen. Es liegt in der Natur der Sache, dass ein Bauprojekt bei allen Beteiligten mit Emotionen verbunden ist. Jeder Beteiligte vertritt dabei seine Interessen und will durch seinen Einsatz das Beste im Sinne der Aufgabenstellung.
Wir stellen fest, dass fast alle am Bau Beteiligten, ob Architekt, Bauleiter, Projektsteuerer, Bauträger oder Unternehmen im Bereich Facility Management, händisch aufwändig Listen gestalten aufbauen und verwalten. Es wird auch Software benutzt, die für den Beteiligten meist zu komplex oder gar unverständlich ist. Den Großteil der Arbeitszeiten wird für den strukturellen Aufbau, jedoch nicht für die Abwicklung der eigenen Projekte verwendet.
Jeder in der Baubranche kennt den Aufwand der Nachbearbeitung der Baubegehungen, der Rundgänge, Auswärtstermine sowie der regelmäßigen Baubesprechungen. Das Zusammenstellen der Reporte, Berichte, Bautagebücher und ordentlichen zugewiesenen Fotodokumentationen sind Alltag des Architekten und Bauleiters.
Gerne präsentieren wir Architekten nur unsere Entwurfszeichnungen oder Wettebwerbspläne. Auch sind wir unsere fertigen Projekte in Hochglanzbildern in den diversen Medien. Doch was ist mit den Leistungsphasen 4 - 8? Diese Phasen sind aber bekanntermaßen essentiell für den Abschluss eines erfolgreichen Projekts.
Jeder hat den Wunsch, in den meisten Fällen auch den Druck sein Projekt effizient abzuwickeln. Effizienz wird jedoch nicht durch aufwändige Vorbereitungen und mühsame Nachbearbeitung erreicht.
Meist reicht auch nicht das Schulterkopfen unter Kollegen nicht aus, um den Ehrgeiz und die Motivation aufrecht zu erhalten. Der gesamte Prozess einer Projektabwicklung ist komplex und extrem aufwändig.
Wir nennen das gebaute Wertschätzung.
Neben dem eigenen Wunsch für stets gute Performans im Sinne des Bauvorhabens, übersieht man oft die erfolgreiche Zusammenarbeit der Nachunternehmer, Dienstleister und der an der Planung fachlich Beteiligten.
Unser Team hat alle Leistungsphasen der Bauabwicklung x-fach durchgespielt. Dabei haben wir alle internen Faktoren und äußeren Einflüsse, Wünsche und Bedarfe der Beteiligten studiert.
FOLW verfolgt die Interessen aller Beteiligten dahingehend, als das unausgesprochene Wünsche und Probleme in einer Plattform als Beitrag anbietet.
FOLW Nutzer können alle Teilleistungen unter Kollegen und Beteiligten teilen, man kann Leistungen der Nachunternehmer bewerten. Kollegen können untereinander den Ablauf anderer Projekte verfolgen und bewerten. Man schließt sich zu einem großen Team zusammen und steigert die Motivation und Effizienz in einem Planungsbüro.
Teiliestungen externer Firmen können bewertet werden. Auftraggeber und Auftragnehmer steigern Ihren Einsatz und performen bis zum Schluss.
Das intuitive Handling und die übersichtliche App-Architektur sorgt für eine benutzerfreundliche und neuartige Arbeitsweise in der Branche.